El expurgue y destrucción de documentación se realiza una vez establecido el ordenamiento del archivo, se procede a predeterminar el tiempo prudencial por el cual será guardada la información y a partir de que fecha, cada documento que compone el archivo, deberá ser mantenido en esas condiciones; pasado este tiempo se determinará mediante el expurgue la posterior destrucción. La destrucción de la documentación se efectúa sobre pedido expreso del cliente, se logra así mantener depurado el archivo, con el consecuente ahorro de espacio.