Las mismas se fabrican en cartón corrugado tri-capa, totalmente reforzado con un gramaje de 200 grs., disponen de una capacidad aproximada de 15 kgr., son indispensables para mantener (como contenedores de documentación) el archivo en forma ordenada y homogénea. Están compuestas por: caja con tapa independiente, dos precintos de seguridad numerados y una bolsa de polietileno rectangular protectora de polvo y suciedades.
Las cajas-archivo tienen una medida de 429 mm. x 326 mm. x 262 mm., tienen además manijas troqueladas para su mejor traslado y orificios laterales para la colocación de los precintos de seguridad; estos son numerados y la entrega de cada caja incluye dos de ellos.